Échanges jeunesse du YMCA

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S’inscrire à un programme Voyages et échanges jeunesse du YMCA en deux étapes faciles :

1 Le YMCA accepte les demandes toute l’année.
 

Les chefs de groupe sont invités à soumettre une demande le plus tôt possible. Nos dates limites sont les 30 septembre et 1er mars. Quelques semaines après le dépôt de votre demande, le YMCA vous fera savoir si celle-ci a été acceptée et vous enverra la documentation suivante :

  • un exemplaire du Manuel à l’intention des organisateurs, afin de vous aider à organiser votre échange;
  • des conseils sur la planification des activités, la collecte de fonds et la budgétisation, le jumelage des participants, etc.;
  • des documents à remplir concernant les participants.

Nous vous communiquerons par ailleurs la date limite pour soumettre vos formulaires et frais d’inscription. Et nous confirmerons les dates de l’échange avant de commencer à faire les arrangements relatifs au voyage.

2 Voici comment soumettre une demande en ligne :
  Cliquez ici pour visiter notre site Web de demande en ligne.
Dates clés
Pour faire le voyage entre janvier et juin Date limite: le 30 septembre
Pour faire le voyage entre juillet et décembre Date limite: le 1er mars

Frais et aide financière :

Dans le cadre de ce programme, nous vous demandons de payer:

  • les dépenses liées à l'hébergement tels que les coûts de transport et d'activités locales (conditionnelles à l’accord des deux organisateurs;
  • des frais d’inscription de groupe calculés sur la base de 70 $ par membre du groupe. Ces frais sont payables en un seul chèque et doivent être inclus dans le plan de financement global du groupe plutôt que de demander à chaque membre de payer.

Le gouvernement du Canada, via le programme Échanges Jeunesse Canada du YMCA, paie pour:

  • les frais de voyage de tous les participants et organisateurs admissibles (un organisateur pour chaque groupe de 10 jeunes ou moins, deux organisateurs pour 11-20 jeunes, et trois organisateurs pour 21-30 jeunes);
  • les frais d'hébergement et de repas si le groupe doit s’arrêter pour une nuit pendant le voyage vers la communauté d’accueil;
  • le coût des mesures spéciales qui pourraient être requises.

Financement des mesures spéciales

Nous avons adopté certaines mesures pour rendre possible la participation de tous les jeunes Canadiens au programme Échanges Jeunesse Canada du YMCA. Dans certaines circonstances, nous accordons un financement spécial.

En règle générale, ces mesures peuvent être admissibles à un financement :

  • chefs de groupe supplémentaires pour les groupes plus jeunes ou qui ont besoin de plus de soutien;
  • autres options d’hébergement — si l’hébergement en famille d’accueil n’est pas possible;
  • véhicules adaptés;
  • interprètes, guides ou assistants spécialisés.

Le représentant du coordonnateur régional de votre YMCA vous aidera à trouver la meilleure façon de répondre aux besoins de votre groupe. Lorsqu’aucune ressource communautaire locale n’est disponible, vous pouvez demander une aide supplémentaire. Votre représentant du YMCA examinera les besoins et les ressources au cas par cas.

Le gouvernement du Canada, par l’entremise d’Échanges Canada, un programme du ministère du Patrimoine canadien, fournit une aide financière pour ce programme. Échanges Canada offre également des informations sur les activités d’échange offertes aux jeunes Canadiens grâce à la ligne d’information sans frais 1 800 O CANADA (1 800 622-6232, ATS 1 800 465-7735). Veuillez consulter leur site Web. Vous pouvez également contacter Échanges Canada par la poste :

Programme Échanges jeunesse Canada
Direction Générale de la Participation des citoyens
Ministère du Patrimoine canadien
25 rue Eddy
25-3-P
Gatineau, QC, K1A 0M5

Youth Exchanges Canada Program
Citizen Participation Branch
Department of Canadian Heritage
25 Eddy Street
25-3-P
Gatineau, QC, K1A 0M5